Gestion spécialisée pour établissements de soins pour personnes âgées
Plateforme numérique complète de gestion immobilière spécialement conçue pour les résidences pour personnes ainées, les établissements de soins assistés et les maisons de retraite. Remplacez les processus papier par des solutions numériques modernes qui améliorent l'efficacité et la satisfaction des résidents.
Les résidences pour personnes âgées sont confrontées à des défis opérationnels uniques que les systèmes papier ne peuvent pas gérer efficacement
La gestion des demandes de maintenance, la coordination des fournisseurs et les réparations des installations à l'aide de formulaires papier, de blocs-notes et de systèmes de suivi manuels entraîne des retards et la perte de documents.
Les membres de la famille qui appellent pour obtenir des nouvelles, les résidents qui demandent des services d'entretien et les fournisseurs qui ont besoin d'informations perturbent la productivité du personnel et créent des lacunes dans la communication.
Le suivi des inspections immobilières, des contrôles de sécurité et des calendriers d'entretien à l'aide de tableurs et de registres papier est fastidieux et source d'erreurs.
Pour tenir les familles informées des améliorations apportées aux propriétés, des activités d'entretien et des mises à jour des installations, il faut passer des appels téléphoniques manuels et envoyer des avis papier.
Coordonner plusieurs entrepreneurs, prestataires de services et équipes de maintenance dans différentes zones de la propriété sans communication centralisée.
Difficulté à suivre les dépenses d'entretien, les coûts des fournisseurs et les budgets d'amélioration des biens immobiliers sans supervision et rapports numériques.
Assignation, planification et suivi intelligents grâce à l'accès mobile des techniciens et aux mises à jour en temps réel.
Planification automatisée basée sur les exigences en matière d'équipement, la conformité réglementaire et des intervalles personnalisés.
Coordination centralisée des sous-traitants, suivi des performances et gestion automatisée des flux de travail.
Suivez tous les équipements, appareils et systèmes immobiliers à l'aide d'enregistrements numériques comprenant les dates d'achat, les garanties et l'historique d'entretien.
Remplacez les blocs-notes, les formulaires papier et les registres manuels par une documentation numérique accessible depuis n'importe quel appareil, partout dans l'établissement.
Le personnel chargé de la gestion immobilière, de la maintenance et de l'administration accède à tous les systèmes depuis des appareils mobiles tout en se déplaçant dans l'établissement.
Les dossiers numériques pour les inspections immobilières, les contrôles de sécurité et les exigences réglementaires éliminent les archives papier et améliorent l'organisation.
Analyses complètes, tableaux de bord KPI et rapports personnalisés pour une prise de décision basée sur les données.
Remplacez les registres de conformité papier et les feuilles de calcul. Des formulaires d'inspection numériques structurés consignent chaque vérification de sécurité, avec des constats classés en recommandations priorisées Sécurité ou Conformité, en plus de la prise en charge des inspections réglementaires de la RBQ (Régie du bâtiment du Québec). Vous obtenez un historique prêt pour la vérification, sans les cartables.
Créez des rondes récurrentes pour les vérifications de sécurité des espaces résidents et les tournées d'équipements. La plateforme planifie, attribue et suit chaque passage, avec des alertes de retard et une trace d'exécution vérifiable pour ne rien manquer.
Optimiser les opérations et l'efficacité au travail
En savoir plus →Optimisez la rentabilité et la satisfaction des locataires
En savoir plus →Réduire les temps d'arrêt et optimiser l'efficacité des équipements
En savoir plus →TGR est conçu pour répondre aux exigences spécifiques des résidences pour personnes âgées, notamment la coordination des calendriers d’entretien, la communication en temps réel entre les équipes, les protocoles de sécurité des résidents et le partage fluide des informations entre les membres du personnel afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
TGR rationalise les flux de travail, élimine la paperasserie, permet une communication instantanée entre les services, suit l’avancement des tâches et offre une visibilité sur toutes les opérations de l’établissement afin que votre équipe puisse se concentrer sur les soins aux résidents plutôt que sur les tâches administratives.
Tout à fait. TGR assure le suivi des calendriers d’entretien des ascenseurs, des systèmes d’alerte médicale, des systèmes CVC, des générateurs de secours, des systèmes d’extinction d’incendie et d’autres équipements essentiels spécifiques aux établissements pour personnes âgées, avec des alertes automatisées pour tenir votre équipe informée.
TGR centralise toutes les informations relatives aux installations sur une seule plateforme, permettant ainsi au personnel de maintenance, aux administrateurs et à la direction de partager les mises à jour, de coordonner les tâches et de rester informés en temps réel des problèmes liés aux installations, éliminant ainsi les lacunes et les retards de communication.
Oui, TGR centralise la gestion de l’ensemble de votre portefeuille tout en conservant les flux de travail et les rapports spécifiques à chaque établissement. Les membres de l’équipe peuvent facilement accéder aux informations de tous les sites lorsqu’ils en ont besoin.
Rejoignez les résidences pour seniors qui réduisent la paperasserie et améliorent leur efficacité
