Gestion spécialisée pour

Établissements de soins pour personnes âgées

Plateforme numérique complète de gestion immobilière spécialement conçue pour les résidences pour personnes ainées, les établissements de soins assistés et les maisons de retraite. Remplacez les processus papier par des solutions numériques modernes qui améliorent l’efficacité et la satisfaction des résidents.

Pourquoi TGR? Une nouvelle façon de gérer les résidences pour personnes âgées →

Zéro

demandes perdues

Résidence pour personnes âgées

Défis immobiliers

Les résidences pour personnes âgées sont confrontées à des défis opérationnels uniques que les systèmes papier ne peuvent pas gérer efficacement

Bons de travail papier

La gestion des demandes de maintenance, la coordination des fournisseurs et les réparations des installations à l’aide de formulaires papier, de blocs-notes et de systèmes de suivi manuels entraîne des retards et la perte de documents.

Interruptions téléphoniques constantes

Les membres de la famille qui appellent pour obtenir des nouvelles, les résidents qui demandent des services d’entretien et les fournisseurs qui ont besoin d’informations perturbent la productivité du personnel et créent des lacunes dans la communication.

Suivi manuel de la conformité

Le suivi des inspections immobilières, des contrôles de sécurité et des calendriers d’entretien à l’aide de tableurs et de registres papier est fastidieux et source d’erreurs.

Les lacunes dans la communication familiale

Pour tenir les familles informées des améliorations apportées aux propriétés, des activités d’entretien et des mises à jour des installations, il faut passer des appels téléphoniques manuels et envoyer des avis papier.

Chaos dans la coordination des fournisseurs

Coordonner plusieurs entrepreneurs, prestataires de services et équipes de maintenance dans différentes zones de la propriété sans communication centralisée.

Coûts cachés liés à l’immobilier

Difficulté à suivre les dépenses d’entretien, les coûts des fournisseurs et les budgets d’amélioration des biens immobiliers sans supervision et rapports numériques.

50%

réduction du temps de réponse

Solutions TGR pour les résidences pour personnes âgées

Entretien axé sur les établissements de santé

Gestion automatisée des bons de travail

Assignation, planification et suivi intelligents grâce à l’accès mobile des techniciens et aux mises à jour en temps réel.

Maintenance préventive

Planification automatisée basée sur les exigences en matière d’équipement, la conformité réglementaire et des intervalles personnalisés.

Gestion des fournisseurs

Coordination centralisée des sous-traitants, suivi des performances et gestion automatisée des flux de travail.

Pour commencer : Élaborez votre programme de maintenance préventive →

Opérations immobilières numériques

Suivi numérique des actifs

Suivez tous les équipements, appareils et systèmes immobiliers à l’aide d’enregistrements numériques comprenant les dates d’achat, les garanties et l’historique d’entretien.

Système de documentation sans papier

Remplacez les blocs-notes, les formulaires papier et les registres manuels par une documentation numérique accessible depuis n’importe quel appareil, partout dans l’établissement.

Accès mobile pour le personnel

Le personnel chargé de la gestion immobilière, de la maintenance et de l’administration accède à tous les systèmes depuis des appareils mobiles tout en se déplaçant dans l’établissement.

Vous utilisez encore des tableaux Excel ? Consultez notre guide pour effectuer la transition →

Gestion immobilière et contrôle financier

Documentation relative à la conformité

Les dossiers numériques pour les inspections immobilières, les contrôles de sécurité et les exigences réglementaires éliminent les archives papier et améliorent l’organisation.