Optimisez vos opérations et

l’efficacité de votre lieu de travail

Plateforme complète de gestion des installations spécialement conçue pour les bureaux d’entreprise, les campus d’affaires et les entreprises multi-sites. Centralisez les opérations, optimisez l’utilisation de l’espace et offrez une expérience de travail exceptionnelle tout en maîtrisant les coûts.

Complète

Historique de maintenance

Défis liés aux installations d’entreprise

Les gestionnaires d’installations d’entreprise sont confrontés à des exigences opérationnelles complexes qui nécessitent des solutions de gestion intégrées

Complexité de la coordination multisite

Gérer les opérations liées aux installations dans plusieurs bureaux, campus d’entreprises et propriétés commerciales avec des processus incohérents et des lacunes en matière de communication entre les sites.

Gestion interne des équipes et des fournisseurs

Coordonner les équipes internes des installations avec les prestataires de services externes, les sous-traitants et les fournisseurs tout en maintenant les normes de qualité de service et la responsabilité sur tous les sites.

Gestion du cycle de vie des actifs et des équipements

Gérer les actifs, les équipements et les technologies de l’entreprise sur plusieurs sites tout en assurant le suivi des garanties, des calendriers de maintenance et des cycles de remplacement afin d’optimiser les dépenses d’investissement et l’efficacité opérationnelle.

Communication et coordination interdépartementales

Gérer les demandes relatives aux installations et les besoins en matière d’entretien provenant de plusieurs services ayant des priorités, des délais et des contraintes budgétaires variables, tout en maintenant une communication efficace entre toutes les unités opérationnelles.

Lacunes en matière de communication et cloisonnement de l’information

Gérer la communication déconnectée entre les équipes des installations, les responsables de service et les fournisseurs externes répartis sur plusieurs sites, sans partage centralisé des informations ni visibilité sur l’état d’avancement.

Rapports opérationnels et analyse des données

Absence de capacités centralisées de reporting permettant d’analyser les performances des installations, de suivre les tendances en matière de maintenance et de générer des informations exploitables pour la prise de décisions stratégiques dans l’ensemble des sites de l’entreprise.

Zéro

Perturbations pendant les
transitions entre employés

Solutions TGR pour les installations d’entreprise

Gestion centralisée des opérations

Système de bons de travail multisites

Gestion unifiée des bons de travail dans tous les sites de l’entreprise grâce à des processus standardisés, un suivi centralisé et des protocoles de prestation de services cohérents.

Contrôle du tableau de bord d'entreprise

Supervision complète de toutes les opérations des installations avec une visibilité en temps réel sur les activités de maintenance, les performances des fournisseurs et les indicateurs opérationnels pour l’ensemble du portefeuille de l’entreprise.

Gestion intégrée des actifs

Suivi centralisé des actifs, des équipements et des systèmes des installations dans tous les sites de l’entreprise, avec historique de maintenance, gestion des garanties et planification des remplacements.

Optimisation et planification du lieu de travail

Suivi numérique des actifs

Suivez tous les équipements, appareils et systèmes immobiliers à l’aide d’enregistrements numériques comprenant les dates d’achat, les garanties et l’historique d’entretien.

Système de documentation sans papier

Remplacez les blocs-notes, les formulaires papier et les registres manuels par une documentation numérique accessible depuis n’importe quel appareil, partout dans l’établissement.

Accès mobile pour le personnel

Le personnel chargé de la gestion immobilière, de la maintenance et de l’administration accède à tous les systèmes depuis des appareils mobiles tout en se déplaçant dans l’établissement.

Gestion des fournisseurs et prestataires de services

Coordination centralisée des fournisseurs

Système unifié de gestion des fournisseurs pour tous les prestataires de services, sous-traitants et fournisseurs, avec suivi des performances, surveillance des services et gestion des contrats.

Gestion des contrats et de la conformité

Suivi des contrats fournisseurs, des exigences en matière d’assurance, des certifications de sécurité et des documents de conformité, avec alertes de renouvellement et surveillance des exigences.

Gestion des installations et contrôle financier

Documentation relative à la conformité

Les enregistrements numériques des inspections des installations, des contrôles de sécurité et des exigences en matière de politique d’entreprise éliminent les archives papier et améliorent la conformité organisationnelle.

Analyse des performances des installations

Analyses complètes, tableaux de bord opérationnels des indicateurs clés de performance et rapports personnalisés pour une prise de décision en matière de gestion des installations fondée sur les données.